整個系統采用以POLYCOM  MCU（RMX 508C）為中心的星型結構，包括公司的主會場、下屬分會場（會議均使用高清終端HDX8000）。以及為高清視頻會議系統提供接入、控制和服務的控制中心。視頻會議的所有終端都要和被劃分的多點控制單元MCU建立連接，通過MCU進行高清視頻圖像的交換，高清語音的混合播放。多點控制器放置在總部網絡核心機房，以保證MCU到所有的終端的都有足夠的帶寬、使通訊質量得到保障，確保達到720p幀高清質量。為了有效保存會議記錄，能源使用了錄播服務器，通過錄播系統，可以對視頻會議進行錄制、點播、直播等，以便日后的閱及存檔

視頻會議相比于傳統的會議模式，更能提高工作的效率和效果，將能實現核心發展力、執行力和工作協作效率的極大提升，以及節約會議經費、節約寶貴的時間，同時又有利于保護環境，也可以提高工作的時效性和對外形象，將更多的精力和物力發揮在實際工作中。能源的會議應用主要有：

l 每周的工作匯報會議；

l 季度的工作總結會議；

l 年終總結大會；

l 內部員工培訓會議；

l 不定期的領導報告會議；

l 新進員工面試及培訓；

某能源集團視頻會議系統